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オフィスの整理収納

生産性を上げるにはどうすればよいのか?・・・昨今様々な企業が抱える問題です。
新しい機材を導入すればよい?人材?・・・新しい機材も人材ももちろん大切です。
が、もっとシンプルな部分で変えていくことができるとすると、どうでしょう?
そしてそれは肝心なベースの部分であるのについつい見過ごされてしまう、それが”オフィスの整理整頓”なのです。

理想の職場環境とは・・・?
○ 探し物がない ○ すぐに必要な物が取り出せる ○ 仕事の効率がよい
平均的なビジネスマンの1日の探し物はどれくらいでしょうか?
・平均的なビジネスマンは年間に150時間を探し物に費やしている(文房具メーカーコクヨ調査)
・平均1日9回探し物をしている、時間にすると1日10分
(イギリスの民間保険会社、男女3000人対象の調査)
以上の結果が報告されています。
探し物をすることで失うもの①時間
【1日10分探し物をしていると・・・】
⇒ 10分×200日=2,000分 33.333333時間
【社員が20人の会社だと・・・】
⇒ 33×20人=660時間
②お金
サラリーマンの平均年収の400万円で計算すると
⇒ 1分あたり約36円
 1日10分探し物をしていると・・・36円×10分=360円

⇒ 1年間で・・・360円×200日=72,000円
⇒ 社員20名の会社だと・・・72,000円×20名=1,440,000円

③精神的余裕
・探していたものが見つからないという焦り
・探している間は仕事に集中できない
・すぐに見つからない場合は、翌日も探すことになる
・結局見つからない場合は仕事に差障りがでてくる

オフィスの整理整頓がもたらす効果
<時間的効果>
  • 探し物に時間を費やさないで済む ⇒ 業務のスピード化
  • 無駄な動作がなくなる ⇒ 時間を有効に活用できるようになる
<精神的効果>
  • 気持ちが落ち着いてできる ⇒ ミスが減り生産性向上に繋がる
  • コミュニケーションがとりやすくなる
<経済的効果>
  • 探し物をする時間がなくなる ⇒ 無駄な給与を支払わずにすむ
  • 仕事が効率よく進む ⇒ 不必要な物の購入がなくなり経費削減に繋がる
  • スペースを有効活用できる ⇒ 社員の士気が上がり売上向上に繋がる
企業の3S(整理・整頓・清掃)に効果を発揮します

アプロサクセスのサービス
○ 社員教育に整理収納の講座(出張講座致します!)
○ 机と書類の整理収納研修
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関西で活躍中の整理収納のプロ 弊社所属の講師陣
講師はすべて整理収納アドバイザー1級およびファイリングデザイナー資格取得者です。
今の世の中のニーズを熟知している講師陣だからこそのマニュアルだけに留まらない、リアルな情報も織り交ぜながらオフィスに最適な環境についてお伝え致します。
加藤 亜子
加藤 亜子
・整理収納アドバイザー1級取得
・整理収納2級認定講師
・整理収納コンサルタント・ライフオーガナイザー2級
・ファイリングデザイナー
程野 由里子
程野 由里子
・整理収納アドバイザー1級取得
・インテリアコーディネーター
・カラーコーディネーター2級
・ファイリングデザイナー
西島 真純
西島 真純
・整理収納アドバイザー1級取得
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尾崎 蜜柑
尾崎 蜜柑
・整理収納アドバイザー1級取得
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■ 20名以上(講師2名)・・・100,000円(税別)
※交通費は別途請求させて頂きます。

現場指導(オフィスの片づけ指導) ■2時間~ ・・・10,000円~(税別)
※整理収納アドバイザー 1名派遣

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