事例紹介


事務代行
【Y社様 / 】 精密機器の卸売業:募集しても思い通りの人材が来なかった為、弊社へ委託
〈営業事務〉
◆伝票入力、納品書、請求書作成、電話、メール対応など
◆1名 / 週5日 / 1日3時間

【D社様 / 大阪市内】 金属加工会社:長く勤務していた人材が退職するが引継できる人材がいない、探す時間がない為、弊社へ委託
〈経理・総務事務〉
◆請求書作成、売買掛管理、振替伝票作成、給与計算、社保手続き、年末調整、出荷伝票入力、メール対応、電話対応など
◆2名シフト制 / 週5日(月~金) / 1日7時間

【H社様 / 大阪市内】 ねじ製造会社:月末処理等定期的な事務処理なので人材採用するほど業務がない為、弊社へ委託
〈経理・総務事務〉
◆請求書作成発送、小切手・手形発行、売上、仕入帳作成
◆1名対応 / 月2日 / 1日5~7時間

【T社様 / 大阪市内】 印刷会社
〈経理・総務事務〉
◆振替伝票作成、会計ソフト入力業務、売買掛金管理
◆1名 / 週2日程度 / 1日4時間

【K社様 / 大阪市内】 プラスチック加工製造会社:経理事務及び営業事務を兼任する担当者の業務軽減の為、ルーティンワークのみ弊社へ委託
〈営業事務・経理補助事務〉
◆出荷伝票入力、日計表作成、請求書・支払照合、会計機仕訳入力
◆1名 / 週5日 / 1日3時間(午前のみ)

Web事務・在宅
【D社様 / 大阪市内】 業務用品の卸売業:1名の人材にすべて任せて業務を行っていたが、引継なく退職した為、弊社へ委託
〈Web関連運営補助業務〉
◆ECサイト(ネットショップ)注文確認、発注作業、メール対応、入金確認、申込リスト作成、書類整理、ファイリング
◆2名シフト制 / 週5日 / 1日3~4時間

【F社様 / 大阪市内】 化粧品の製造・販売会社
〈Web関連運営補助業務〉
◆HP制作及び更新業務、SNS対応(ブログ発信)、パッケージデザイン
◆1名 / 在宅ワーク兼業(週1~2日) / 1日6時間

【I社様 / 大阪市内】 アパレル製造・販売会社:専門業者に依頼していたが業務のスピード化が図れずコストがかさむ為、弊社へ委託
〈Web関連運営補助業務・在宅業務〉
◆HPに新商品掲載、商品の撮影~掲載まで、メールマガジン配信
◆撮影担当1名、サイト掲載担当1名(在宅ワーク) / 在宅ワーク兼業(週1~2日) / 1日6時間
~~~作業の流れ~~~
商品が届いた段階で契約先へ訪問→撮影担当スタッフが撮影→商品の内容などをフォームに記入→共有ファイルに保存→
サイト掲載担当の在宅スタッフが確認し作業→サイトへ掲載

【E社様 / 大阪市内】データベース会社:クライアントの希望に沿ったデータ収集や編集をしてくれる協力業者を探していた為
〈在宅業務〉
◆PDF資料(データ)をExcelデータに入力、ネットを使った情報収集、Excelのデータ化、データ編集など多岐
◆在宅ワーク希望者対象。納期に合わせて各自自由に業務を行い、期限内に納品、納品データのチェック(精度化を図る)
※依頼データの内容確認と共に指示書を作成し業務内容を統一化。納品データの精度が高いと評価頂いている。

増員対応
【D社様 / 大阪市内】医薬品販売会社:他社に依頼していたが人材が日替わりとなることが多く業務が安定しにくい為
〈データ入力・PDF書類のデータ化・情報収集業務〉
◆年2回(夏・冬)毎2ヶ月の期間限定でデータのボリュームに合わせて人材人数を決定し研修(業務のレクチャー及び作業内容の相互確認)。
◆2~3名 / 週5日 / 1日6~7時間
※地元の既婚女性中心に活躍。固定の人材が対応。

営業サポート
【I社様 / 大阪市内】オフィス家具消耗品販売 / オフィスリフォーム業:商材案内を女性スタッフに委ねたいと考えたが女性スタッフがいなかった為
〈営業サポート〉
◆既存顧客に向けたアンケート調査訪問、イベント(セミナー)などの案内・メール対応、パンフ・チラシ配布、電話対応
◆2名 / 週3日 / 1日5時間
※イベント企画・集客・運営・参加者へのアフターサポート等を行い、オフィス家具の受注へ繋げました。

イベント単発
【A社様】 制服販売会社:季節(毎春1月~3月)限定の業務のため、単発業務
〈品出し・採寸業務〉
◆指定された学校に出向き、業務の準備~入学予定生徒の制服採寸業務
◆各学校により様々 / 1日4時間から対応
※単発のみ働ける既婚女性を中心に、急な欠員もなく細やかな気配り等女性ならではの丁寧な作業内容に評価を頂き現在契約4年目。

軽作業
【K社様 / 大阪市内】宝石販売業務:年数回あるイベントに伴う作業を手伝えるスタッフを探していた為
〈軽作業〉
◆イベント時の商材のディスプレイ作業、商材へのタグ付作業等
◆2名 / 単発週3日 / 1日7~8時間
※定期的な注文が入るためスタッフを固定化。ご依頼頂く度の説明が不要となり業務効率がアップしたと評価頂いております。

【A社様 / 吹田市】事務機器販売会社:社屋引越しの為
〈軽作業〉
◆引越し前→書類の整理、廃棄、新住所の案内送付、梱包、PCデータ整理等
◆引越し後→PC初期設定、書類の整理、収納、ファイリング、ラベリング、データの確認
◆2名 / 週5日 / 1日7時間 / 引越し前1ヶ月・引越後2週間

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